10月7日，为加强我校档案工作规范化管理，提高兼职档案员业务水平，我校在办公楼三楼会议室召开2020年兼职档案员培训会，党政办公室相关同志及各部门（单位）兼职档案员参加会议。

培训会上，党政办公室丁思聪就兼职档案员工作职责、如何归档、现阶段归档内容、注意事项、档案查询等内容进行了介绍。并对学校最新启用的线上档案查询系统使用流程、方法等做了说明。

学校档案是一定时期学校在教育、教学、科研和社会实践活动中的真实反映，是对学校建设的真实记录，它客观地反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。建立起规范化的学校档案，对于进一步加强和改善学校管理，全面贯彻党的教育方针，提高人才培养质量具有着十分重要的意义。会议要求各部门（单位）兼职档案管理员要增强做好档案工作的责任感和使命感；要把握档案工作规律，不断提高档案工作的能力和水平；同时要在工作中立足本部门实际工作情况做好档案归档移交工作；要充分利用好档案查询流程，提高档案管理工作的质量和效率。

此次培训是学校2020年重新聘任后首次举办的兼职档案员培训，有助于新任兼职档案员尽快熟悉归档工作，掌握档案管理系统，为今后做好学校各类办学资料归档工作提供坚实保障。据悉，近期学校还下发了《关于进一步加强档案管理工作的通知》，为我校档案工作平稳、有序发展奠定了良好的基础。